为了保证2022届毕业生档案材料完整归档和按时邮寄，请各相关单位按要求提前做好档案材料的收集、整理和移交工作，具体事宜如下：

一、移交时间及负责部门：

1、奖励材料（学生处）：6月15日前。

2、处分材料（学生处、教务处）：6月15日前。

3、毕业生自传、学年鉴定、党员档案（各学院）：6月15日前。

4、毕业生登记表（各学院就业辅导员）：6月22日前。

5、成绩单、学位证明（教务处）：6月22日前。

6、派遣证下联（学生处）：6月22日前。

7、健康体检表（后勤处）：已完成。

二、移交地点及电话：三教A-113室，电话：5319335,5319295

三、具体要求：

1、移交时按专业、班级、学号排序，填写交接清单（按所移交的材料内容在清单上相对应的栏目中打“√”）并由移交负责人签字。

2、在所移交的各项材料左上角处注明毕业生协议书号。

3、学年鉴定要加盖学院公章。

4、党员档案由各院核查，贴好封条，并加盖公章。

5、一定要写清档案邮寄详细地址，档案接收人姓名和接收人联系电话。

6、移交清单、人力资源和社会保障局文件以及关于毕业生完善信息的要求见附件。

四、因疫情影响，各部门要根据分校具体安排和各自实际情况提前做好准备，2022届毕业生学籍卡填好后移交给各部门兼职档案员，随综合档案统一归档。

辽阳分校党政办公室

2022年5月24日