分校各单位、部门:

根据分校档案工作安排，2023年度立卷归档工作现在开启。为了做好本次归档工作，请各单位按照沈阳工业大学档案管理办法和各自归档范围及时整理归档立卷档案材料，并在2024年6月30日前完成档案移交工作。

一、归档范围

1、各单位、部门在2023年1月1日至12月31日工作中形成的具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的纸质、声像、电子等综合档案材料。归档内容范围详见附件。

2、2024届毕业生学籍卡、班级集体实物照片、电子照片。

二、归档立卷要求

1、教职工人事档案。通过招考并正式录用的新编教职工，按照沈阳工业大学人事档案管理办法的归档要求，并结合中组部干部档案审核标准，由人事部门整理审核后，填写归档交接清单，移交给档案室，档案室按照新的标准归档、分类，装订。

2、纸质档案。填写案卷封面、案卷卷内文件目录、案卷卷内备考表，并按封面、目录、归档材料、备考表顺序依次整理封装。（提示：移交前请确认打印好归档材料页码，如未按要求打印页码，恕概不接收）。

3、电子档案。纸质档案与电子档案同步归档，没有纸质档案材料，只有电子档案材料的归档电子档案，需填写电子文件归档目录。

4、实物类档案、声像类档案需要填写移交目录。

请各单位、部门切实做好归档材料的整理和移交工作，确保归档材料完整齐备。通知中所列各办法、归档范围、各类目录表格等可从附件压缩材料中下载。党政办公室档案室将为各单位、部门兼职档案员提供业务咨询和立卷归档指导。联系人：刘波，联系电话：0419-5319335，18641916805。

                                                   辽阳分校党政办公室

                                                      2024年3月21日

附件：2023年度归档参考材料