23级新生档案移交和管理工作，现将有关移交事宜通知如下：

1、各院领取学生档案袋时间：9月20日。

2、移交新生档案时间及地点：10月16日—10月20日，三教A座113室。

3、档案材料要求：各院以班级为单位，将新生档案材料装入档案袋。材料内容包括高中材料、入团志愿书等；专升本新生内容包括专科（包括高中）档案材料、入团志愿书、专升本统考材料等；研究生档案包括（专科）本科档案材料、入团志愿书、考研等有关材料。其它材料如高考准考证、录取通知书、高中档案袋、信封、团员证及团关系介绍信、党员材料等均不装。

4、档案袋填写要求：学生档案袋上的各项内容务必认真书写（填写至“家庭所在地写至县市区”一栏即可,），字迹要工整、清楚，学生姓名须填写户口法定姓名且要与入学录取名册中的姓名相符，不要使用不规范字或同音字，要求一律使用黑色钢笔或签字笔填写。

5、移交要求：按班级填写《档案移交清单》（按所移交的材料内容在《清单》上相对应的栏目中打“√”，并在备注中注明缺损情况），新生档案按专业、班级、学号进行排序，连同清单一同移交到档案室。档案室验收后，交接双方签字或盖章。

6、学生档案袋由档案室提供。

7、联系电话：5319335、5319295，三教A-113。

8、附移交清单模板3份，严格按照要求填写。

                                                   辽阳分校党政办公室

                                                      2023年09月18日

附件：2023级新生档案移交清单