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办公室必备12个Excel的基础技巧
2018-03-20 14:24  
  1.     1. 如何快速定位到单元格?

      方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单击“确定”按钮即可。

      方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

  2.   2. “Ctrl+*”的特殊功用

      一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctrl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

  3.   3. 如何在不同单元格中快速输入同一个内容?

      选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

  4.   4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

      可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

  5.   5. 如何使用快显菜单?

      快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

  6.   6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

      当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件办公室必备12个Excel基础技巧。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

  7.   7. 如何快速格式化报表?

      为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

  8. 8

      8. 如何为表格添加斜线?

      一般习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。


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